主な実績・事例

委託の背景・理由

組織内で企画したセミナーの準備、当日運営をアウトソースし実施したい。 担当者の労務・時間削減を進めるため、講師との連絡調整、謝金支払い、 テキスト制作を依頼したい。
また、当日運営を一式依頼したい。

業務内容

• セミナー開催
• 事前準備(参加者受付、問合せ対応、入金・支払処理、講師との連絡調整、 謝金支払い等)、テキスト制作、当日運営

課題の解決・効果

• 依頼のとおり、担当者の労務・時間削減が実現できた。また、セミナー全般の コストも抑えることになった。 担当と緊密な連絡調整を進めることができ、当日の運営(受付・各対応)もスムーズだった。

委託趣旨

組織内の会議開催

業務内容

• ハイブリッド(会議)
  ※会議準備、当日運営、議事録作成

実施にについて

• 組織内のハイブリッド会議を実施し、対面とオンラインの出席者がスムーズな情報の共有がなされた。事前の機材や接続環境の確認を 徹底したことにより、会議は予定通り進行し、全体として有意義な議論が交わされた。

委託趣旨

人手不足のため、事務局の一部委託を依頼したい。

業務内容

• 催事の準備に伴う、ハガキ作成・送付、参加申込、参加者とりまとめ、問い合わせ対応、主催者との連絡調整。

備考

• お客様は催事の準備にかかる負担を大幅に軽減され、スムーズな運営を実現。業務の効率化により、時間とリソースを節約し、催事の成功に寄与することができました。

業務委託

自治体による企業向けセミナー

業務内容

• オンラインセミナー 一式（講演者：4名）
  ※会場手配、チラシ制作・配布（送付）、講師との連絡調整、謝金支払い、当日運営、動画編集（アーカイブ／字幕付）、アンケート回収・集計、手話通訳手配等

実施

• 事業目的に沿い、仕様のとおり実施した。

業務委託

東京都による自治体（都内の区市町村担当者）向け研修会（オンデマンド配信）

業務内容

• オンデマンド配信 一式
  ※講演の収録、動画編集、オンデマンド配信（視聴状況の確認含）、 参加申込、問い合わせ対応、アンケート回収・集計等

実施にについて

• 事業目的に沿い、仕様のとおり実施した。
  （録画収録、編集後一定期間配信）

委託趣旨

一般社団法人の設立

業務内容

• 任意団体の法人化（一般社団法人の設立）
  ※定款の作成から登記完了までの業務を実施。 具体的には、事前のヒアリングを通して、定款作成のお打ち合わせ、 登記にかかる書類準備・整理、法人化に伴う申請・手続等について、 主催者のご担当者様と確認しつつ進行した。
• 事務局として法人化準備委員会等へ出席し書類確認・記録などをおこなった。

備考

• 法人住所登記（月額利用料）
  弊社に法人本部（事務局）として住所を登記することが可能。
  主に、法人ご住所登記（事務局）、郵便物転送、資料保管、会議室手配 としての利用が可能。

委託趣旨

自治体が主催する追悼パネル展の依頼。

業務内容

• パネル制作・展示
  ※自治体からの依頼により、パネル、ポスター（画像によるレイアウト、デザイン）、キャプション、看板の制作。設営・展示、会期終了後、撤去。

備考

• 今後、展示やイベントのご依頼をお考えの方は、ぜひご相談ください。 皆様のご期待に応えるべく、全力でサポートいたします。