シンクブレインインターナショナル

事務局代行

学会・協会・研究会などの事務局運営


主催者様より学会などの事務局業務を受託し、学術大会、研究会、セミナー、研修会などの当日の円滑な運営に向けて、 トータルサポートを提供させていただいております。

もちろん、規模に応じて法人様向けの事務局業務も承っております。

コロナ禍でのオンライン(Webミーティング、オンデマンド配信等)対応などのご要望を承っております。現在まで、主催者・参加者の皆様にご好評いただいております。 ぜひ、お気軽にお問合せください。

学会などの業務委託はお任せください

事務局業務関係


会員管理、問合せ対応(お電話・メール・FAX)など

  • ●入会・退会・住所変更等(データベース管理)
  • ●会員や関係者からのお問い合わせ対応
  • ●年会費などのご請求に関する事務作業
  • ●各種、発送物の送付作業
  • その他、お客様の団体に応じた業務に対応いたします。

庶務

  • ●会議陪席
    (委員会・理事会・総会/資料準備、議事録作成)
    オンライン対応、各種ご担当者様への連絡調整
  • ●資格認定、講座運営事務
  • ●事務局やプロジェクトの進行管理
  • ●書類管理(学会のお荷物も保管いたします)
  • ●ウェブサイトの制作、リニューアル、更新・管理
  • ●広報業務
  • ●学会オンラインジャーナルの投稿受付、編集・掲載、進行管理(和英メール対応)
  • ●法人化対応
  • ※上記の事務局業務をおこない、各種学術大会の運営も承っております。

経理関係

  • ●出納、起票、記帳、口座管理、会計監査立会等

学会・団体のニーズに合わせて、
各業務をカスタマイズ可能!
合理的でコストを抑えたご提案を差し上げます。

より良い運営会社をお探しのご担当者さま

おもてなし型運営事務局

研究会・学術大会/セミナー/シンポジウム

シンクブレインならコンベンション、事務局業務を一括運営!
カスタマイズも思い通りに!お客様とのコミュニケーションをより一層深め、言語化することのできない接遇・マナー等を「おもてなし型運営」(業務への姿勢)として、主催者様に貢献するスタイルをめざします。

詳しくはこちら >

はじめての外部委託を検討しているご担当者さま
委託業者の乗り換えを検討しているご担当者さまもこちらへ

提案型事務局代行

学会/企業/団体(社団・財団)向け

提案型の事務局代行として事業の拡大・発展への貢献をめざします。
単なる事務作業の代行ではない、コンサルティングも手掛ける当社ならではのサポート!専属スタッフの継続的なマネジメントにより、きめ細やかな課題の解決を目指し、お客様の安定的・持続可能な事業遂行を可能にします!

詳しくはこちら >

その他、事務局業務のご依頼は、
見積フォームにてお問合せください。

法人、協会、研究会等の事務局業務をご支援いたします。
事務局代行として事業の拡大・発展への貢献を目指します。

専属スタッフの継続的なマネジメントにより、
きめ細やかな課題の解決、
お客様の安定的・持続可能な事業遂行を可能にします!

オンライン運営事務局代行

学会/企業/団体(社団・財団)向け

ハイブリッド型、完全オンラインのWeb開催を支援いたします。ライブ配信やオンデマンドによる運営を推進し、進行管理の一元化を図ります。

準備中

コールセンター併設型事務局

企業・代理店/官公庁/団体(社団・財団)向け

「コールセンター+事務局」の特長を活かし、満足度、対応品質、事業コストの調和を目指します。

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