学会・協会・研究会などの事務局運営
主催者様より学会などの事務局業務を受託し、学術大会、研究会、セミナー、研修会などの当日の円滑な運営に向けて、 トータルサポートを提供させていただいております。
また、オンライン（Webミーティング、オンデマンド配信等）対応などのご要望を承り、法人様向けの事務局業務や、専門家と連携した任意団体の法人化支援にも対応しております。
現在まで、主催者・参加者の皆様にご好評いただいております。 ぜひ、お気軽にお問合せください。
学会などの業務委託はお任せください
事務局業務関係
会員管理、問合せ対応（お電話・メール・FAX）など
- ●入会・退会・住所変更等(データベース管理)
- ●会員や関係者からのお問い合わせ対応
- ●年会費などのご請求に関する事務作業
- ●各種、発送物の送付作業
- その他、お客様の団体に応じた業務に対応いたします。
庶務
- ●会議陪席
（委員会・理事会・総会／資料準備、議事録作成）
オンライン対応、各種ご担当者様への連絡調整 - ●資格認定、講座運営事務
- ●事務局やプロジェクトの進行管理
- ●書類管理（学会のお荷物も保管いたします）
- ●ウェブサイトの制作、リニューアル、更新・管理
- ●広報業務
- ●学会オンラインジャーナルの投稿受付、編集・掲載、進行管理（和英メール対応）
- ●法人化対応
- ※上記の事務局業務をおこない、各種学術大会の運営も承っております。
経理関係
- ●出納、起票、記帳、口座管理、会計監査立会等
委託先をお探しのご担当者様
主催者様のご依頼は多様でございます。詳細を確認させていただきながら、伴走型支援で主催者様のご要望を形にしてまいります。
事務局 よくあるケース
- 参加申込
- 入金管理
- 問い合わせ対応
- 講師対応（謝礼支払い、旅費支払い、源泉徴収等）
- 会場設営～片付けまで
- オンライン／ハイブリット対応
- アンケート集計
- オンデマンド配信
- その他、主催者様ご要望の業務
- 会員管理
- 問い合わせ対応
- サイト更新
- 経理事務
- 会議陪席、議事録作成
- 制作物(テキスト、資料集)
- 会場設営～撤去まで
- オンライン／ハイブリット対応
- 飲食手配 (懇親会等のセッティング)
- 講師対応
(謝礼支払い、旅費支払い、源泉徴収等)
- アンケート集計
- オンデマンド配信
- その他、主催者様ご要望の業務
- 問い合わせ対応
- 会議陪席、議事録作成
- 制作物(テキスト、資料集)
- その他
事業ごとに定められた申込～審査～連絡調整やヘルプデスク、コールセンター対応も承っております。
- 会場設営～撤去まで
- オンライン／ハイブリット対応
- 通訳対応
- 飲食手配 (懇親会等のセッティング)
- 講師対応 (謝礼支払い、旅費支払い、源泉徴収等)
- 法人設立準備委員会等の事務局業務
- 法人設立に関する事務一式
- 設立準備
- 定款作成
- 定款認証
- 登記申請
- その他(制作物)
※法人化後の業務を見据え、新法人・事務局の体制整備を図ります。 ※専属スタッフや当社顧問税理士、また司法書士が対応いたします。
※コールセンター等を含めた事務局業務をご希望のお客様は、コールセンター併設型事務局よりお問い合わせください。
よくある質問
小規模のセミナーで予算が限られています。安価で運営を依頼したいのですが、可能でしょうか？
ご予算に応じて、業務の切り分けを図り、どこまで外注するか（できるか）の検討が必要です。また、当初のご要望・ご予算に応じて、適正な役割分担やスケジュール管理が重要になってきます。
持続可能な運営に向け、予算や収支を伺い、コンサルティングさせていただきます。
なお、オンライン・ハイブリッドの導入には費用が掛かりますので、ご相談ください。
月額費用が発生する場合はどのような場合ですか？
一定期間、全体の状況を把握する担当者を配置し、スタッフが従事し対応する必要がある、と考えられる案件について、見積に計上させていただいております。契約期間は、業務を委託(一部も含む)された事務局代行として常に動きます。事務局代行は、拠点です。単なる事務代行・秘書代行とは異なります。
事務局の一部委託等、業務分担をどのようにすればよいかなど、お気軽にご相談ください。
その他、事務局業務のご依頼は、
見積フォームにてお問合せください。
法人、協会、研究会等の事務局業務をご支援いたします。
事務局代行として事業の拡大・発展への貢献を目指します。
専属スタッフの継続的なマネジメントにより、
きめ細やかな課題の解決、
お客様の安定的・持続可能な事業遂行を可能にします！
シンクブレインの事務局代行シリーズ
おもてなし型運営事務局
研究会・学術大会／セミナー／シンポジウム
シンクブレインならコンベンション、事務局業務を一括運営！
カスタマイズも思い通りに！お客様とのコミュニケーションをより一層深め、言語化することのできない接遇・マナー等を「おもてなし型運営」(業務への姿勢)として、主催者様に貢献するスタイルをめざします。
提案型事務局代行
学会／企業／団体（社団・財団）向け
提案型の事務局代行として事業の拡大・発展への貢献をめざします。
単なる事務作業の代行ではない、コンサルティングも手掛ける当社ならではのサポート！専属スタッフの継続的なマネジメントにより、きめ細やかな課題の解決を目指し、お客様の安定的・持続可能な事業遂行を可能にします！
オンライン運営事務局代行
学会／企業／団体（社団・財団）向け
ハイブリッド型、完全オンラインのWeb開催を支援いたします。ライブ配信やオンデマンドによる運営を推進し、進行管理の一元化を図ります。
準備中