シンクブレインインターナショナル

学術大会・研究会

おもてなし型運営事務局

研究会・学術大会/セミナー/シンポジウム

シンクブレインならコンベンション、事務局業務を一括運営!
カスタマイズも思い通りに!お客様とのコミュニケーションをより一層深め、言語化することのできない接遇・マナー等を「おもてなし型運営」(業務への姿勢)として、主催者様に貢献するスタイルをめざします。

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【学会様向け】


医学会をはじめ、様々な分野の学術大会、研究会などを運営しております。
主催者様より、円滑な進行に注力した新しい学術大会を試みる提案にご満足いただいております。

主催者様のご意向を踏まえ、準備から事後処理まで一括運営、また必要に応じて、音響・映像のみなどオプションのご要望にもお応えいたします。

専属スタッフが、主催者様のイメージを形にすべく、大会・研究会のプログラムに応じて、あらゆるサポートをパッケージとしてご提案いたします。

※オプションをご要望の主催者様は、お問い合わせページよりご連絡ください。

開催規模100人未満の研究会など小規模セミナーのご担当者様も、まずはお気軽にご相談ください。

ご希望やご予算に応じて、様々な構成をご提案します。


一定の開催回数を見込む主催者様につきましては、期間契約に基づくリーズナブルなパッケージプランをご用意しております。

【業務フロー】


【業務内容】


〔主な業務内容〕
運営マニュアル・進行台本作成、制作物手配

〔進行管理関係〕
・運営マニュアル、進行台本、会場レイアウト、予稿集・資料集など制作物対応
・関係各方面への手配・調整(機材、会場、料飲、スタッフ、交通、通訳・翻訳など)
・主催者、登壇者、参加者等への連絡・接遇・対応
・参加者データ、アンケート集計・分析、運営報告書作成

まずはお見積から!


【実例紹介】


学術会議・研究集会運営

学会・ポスター発表(制作物・パネル手配など)

研究会運営

レセプション運営(会場・料飲手配)