個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社 Sync Brain International は、コンベンション運営、事務局代行事業者として取扱 う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を 構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

制定:2012年3月2日
最終改定:2024年7月17日

(株)シンクブレインインターナショナル　代 表 取 締 役　　遠　藤　圭　司

a.個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用 を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わな いこと及びそのための措置を講じます。

b.法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続にお ける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める 指針その他の規範を遵守いたします。

c.安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の 安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

d.苦情及び相談への対応

当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定め て迅速に対応します。

e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、PMSを継続的に 見直し改善します。

個人情報保護方針およびPMSに関するお問い合わせ窓口

〒107-0062
東京都港区南⻘山二丁目 2-15-805
株式会社 Sync Brain International
個人情報保護管理者
TEL:03-6447-2858
E-mail:privacy▲syncbrain▼jp

※上記の「▲」記号を「@」記号に置き換えて下さい。
※上記の「▼」記号は「.」記号に置き換えて下さい。

(受付時間:10:00〜12:00、13:00〜17:00、土日祝日年末年始除く)

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。 当社のホームページからお問い合わせ・見積等をご依頼いただくに際には、「個人情報の取扱 いに関する通知」をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定し て利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)顧客情報（開示対象）
【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。

(2)会員情報（開示対象）
【利用目的】会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費請求、及び連絡のため。

(3)会議運営、調査、コンサルテーション等の受託業務
【利用目的】公的機関、⺠間団体・企業からの受託業務遂行のため。

(4)講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者及び講師の個人情報（開示対象）
【利用目的(参加者)】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
【利用目的(講師)】講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。

(5)従業者等の情報（開示対象）
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームペ ージへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整の ため。

(6)応募者情報（開示対象）
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

(7)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)並びにお見積りの回答のため（開示対象）
【利用目的】問い合わせ対応のため。お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

2.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示(これらを総称して開示等という)に応じます。

(1)個人情報取扱事業者の正式名称
株式会社シンクブレイン インターナショナル

住所　東京都港区南⻘山 2-2-15-805

代 表 取 締 役　　遠　藤　圭　司

(2)保有個人データの利用目的
前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(3)個人情報の第三者提供
取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(4)個人情報の取扱いの委託
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

(5)開示等のご請求先
個人情報保護管理者
〒107-0062
東京都港区南⻘山 2-2-15-805
TEL:03-6447-2858（受付時間：10:00～17:00　但し、土・日・祝祭日・年末年始休業日を除く）

(6)開示等請求方法
「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人 確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黑塗りしてご提出ください。)

また、回答に最⻑で 10 日間かかることがありますのでご了承ください。

(7)手数料
利用目的の通知・開示の場合は、手数料 1,500 円(+消費税)を申し受けます。

(8)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
詳しくは、「開示等請求書フォーム」をご確認ください。

a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助⻑し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
h.法令に違反することとなる場合
i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

安全管理措置の概要：
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

4.苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話のいずれかの方法で、下記の｢個人情報苦情及び相談窓口｣までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒107-0062
東京都港区南青山2-2-15-805
株式会社シンクブレインインターナショナル　個人情報苦情及び相談窓口
TEL:03-6447-2858（受付時間：10:00～17:00　但し、土・日・祝祭日・年末年始休業日を除く）

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所
東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア
電話番号
03-6264-1316
受付時間
10：00～16：00（土、日、祝日休み）

※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

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